Adatkezelési azonosító weboldal, webáruház tulajdonosoknak?:

Egyre több olvasónktól felmerült a kérdés, hogy kell-e rendelkeznie a weboldal, illetve webáruház tulajdonosoknak adatkezelési azonosítóval amennyiben hírlevél küldés formájában kommunikálnak ügyfeleikkel, érdeklődőikkel.

Az Adatvédelmi Biztos Irodája megkeresésünkre az alábbi állásfoglalást küldte:

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (továbbiakban: Avtv.) 28. §-a rendelkezik az adatvédelmi nyilvántartásról. E szerint a személyes adatokat kezelő adatkezelő köteles e tevékenysége megkezdése előtt az adatvédelmi biztosnak nyilvántartásba vétel végett bejelenteni az adatkezelés célját, az adatok fajtáját és kezelésük jogalapját, az érintettek körét, az adatok forrását, a továbbított adatok fajtáját, címzettjét és a továbbítás jogalapját, az egyes adatfajták törlési határidejét, az adatkezelő, valamint az adatfeldolgozó nevét és címét (székhelyét), a tényleges adatkezelés, illetve az adatfeldolgozás helyét és az adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenységét. Az adatvédelmi nyilvántartás egy tájékoztató jellegű nyilvántartás, amely arra szolgál, hogy az érintettek ezen keresztül is tájékozódhassanak személyes adataik kezeléséről. A nyilvántartásba minden adatkezelő köteles adatkezelési tevékenységét bejelenteni, kivéve azokat az adatkezeléseket, amelyeket az Avtv. 30. §-a szabályoz.

Az Avtv. 30. §-ának a) pontja szerint nem kell bejelenteni az adatvédelmi nyilvántartásba azt az adatkezelést, amely az adatkezelővel ügyfélkapcsolatban álló személyek adatait tartalmazza. Ügyfélkapcsolat címén azt az adatkezelést nem kell az adatvédelmi nyilvántartásba bejelenteni, amelyek esetében

• az adatokat közvetlenül az érintettektől veszik fel,
• az adatkezelés célja az érintett számára ismert,
• a kezelendő adatok fajtája, az adatkezelés időtartama (adattörlés) előre meghatározott,
• az adatokat csak az előre meghatározott céllal összefüggésben használják fel,
• az adatok nem kerülnek ki az adatkezelő kezeléséből,
• az érintetteket minderről megfelelően tájékoztatják.

Amennyiben a weboldal üzemeltetése során végzett adatkezelés megfelel a fent felsorolt, az ügyfélkapcsolat szempontjából releváns kritériumoknak, az adatkezelést az adatvédelmi nyilvántartásba nem kell bejelenteni. Ha azonban az adatok az adatkezelő kezeléséből kikerülnek, vagy azokat az eredetitől eltérő célra is felhasználják, az adatkezelést az adatvédelmi nyilvántartásba be kell jelenteni.

A bejelentést cégszerűen aláírva az adatvédelmi biztosnak címezve postai úton kell megküldeni. A bejelentést segíti a honlapunkról letölthető adatlap. A bejelentéshez egyéb okiratot csatolni nem kell, illetve költségvonzata sincs.
(http://abiweb.obh.hu/abi/aventa/ADATLAP.htm)

Tájékoztatom, hogy az adatkezelőnek a bejelentéstől függetlenül eleget kell tennie az Avtv. egyéb rendelkezéseinek. Az érintettet - egyértelműen és részletesen - tájékoztatni kell az adatgyűjtés megkezdése előtt az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat, valamint a jogorvoslati lehetőségekről. Az adatok biztonságát, illetve azt, hogy harmadik személyek azokhoz illetéktelenül ne férjenek hozzá, az adatkezelőnek kell biztosítania. Ennek keretében köteles megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatok védelméhez szükségesek.

8. Admin: (2012.01.20. 17:52) Kedves NN,

feltett kérdéseire mi nem fogunk tudni érdemi választ nyújtani, mivel nem vagyunk illetékesek a témában, de talán az alábbi oldalon található információk hasznosak lehetnek mindenki számára:

http://naih.hu/tajekoztato_az_adatvedelmi_nyilvantartasba_erkezet.html

A fenti információra történő hivatkozást Kulcsár Zoltán Adatvédelem - PPOS Facebook oldalán is olvashatjuk. http://www.facebook.com/adatvedelem 7. NN: (2012.01.09. 20:26) Nincs semmi reakció az adatvédelmi biztos részéről nálunk sem! Többször is elküldtem az adatlapot, 2011 év folyamán könyörögtem némi visszajelzés miatt, de nem vesznek semmibe. Kedves Admin kedves Kulcsár Zoltán kedves mindenki, MIÉRT NEM LEHET LEGALÁBB VISSZAJELEZNI HOGY HIÁBA IS DOLGOZUNK, KÜLDÜNK BE BÁRMIT? NEM FOGUNK INGYEN KAPNI SEMMIT!

Szóval várom az illetékesek válaszát, miért is nem lehet megkapni a számot, vagy reagálni? 6. Admin: (2011.11.30. 20:30) Kedves Imre,

Dr. Kulcsár Zoltánt javasoljuk:

http://www.adatvedelmiszakerto.hu/2011/07/uj-adatvedelmi-torveny-adatvedelmi-nyilvantartas-lajstromszam/ 5. Imre: (2011.11.29. 14:19) Én már nagyjából elkészítettem, csak valakivel jó volna átnézetni, mert a fene se tudja, mi az ízlésük. És hát elég hiányos az állami költségvetés, honnan, ha nem a kisemberekkel pótoltatnák ki, az kisebb ellenállást tud kifejteni és az áram is a kisebb ellenállás irányába folyik. amúgy szívesen közzé teszem, ha már átnézte valaki. Még egy kisebb díjat is fizetnék érte, olyan jelképes összeget. 4. Admin: (2011.09.06. 21:44) Sziasztok,

Hasznos információk a bejelentéshez:

A bejelentést 2011.12.31-ig díjmentesen az adatvédelmi biztosnál lehet elvégezni. Amennyiben legkésőbb 2012.06.30-ig nem jelenti be az adatkezelését, az adatkezelést tovább nem folytathatja.

Dr. Kulcsár Zoltán adatvédelmi szakértő blogjában hívja fel a figyelmet, a bejelentési kötelezettség elvégzésére, továbbá felajánlja segítségét a szükséges dokumentumok kitöltésében előzetes időpont egyeztetést követően.

http://www.adatvedelmiszakerto.hu/2011/07/uj-adatvedelmi-torveny-adatvedelmi-nyilvantartas-lajstromszam/ 3. Kata: (2011.08.19. 10:02) Én is - hasonlóan az előttem szólóhoz- szeretném megkérdezni, hogy fel tudnátok-e tenni egy kitöltött adatlapot, mely egy általános webáruház adatait tartalmazza?
Hálás köszönet!! 2. Varga Sándor: (2011.08.18. 07:46) Fel tudnátok tenni egy MINTA adatlapot kitöltve? Egy általános webáruházhoz valóra gondolok, szerintem sokunk nagyon hálás lenne érte :)
Előre is köszönöm! 1. Éva: (2011.02.02. 15:55) Köszönet az információkért.
A webáruházunk számára a biztonság kedvéért hónapokkal ezelőtt a hivatalos adatlapon bejelentést tettünk (Adatvédelmi biztosnak postázás ajánlott levélként), de nem történt semmi reagálás. A bejelentésről kellett volna kapnunk visszaigazolást?